Поездка в Архивный отдел

19 марта студенты ГБПОУ РО «БГИТ» специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение совершили увлекательную поездку в Архивный отдел Администрации Белокалитвинского района. На сегодняшний день в архиве насчитывается 249 фондов, 326 описей, в которых сосредоточено 68523 единицы хранения архивных документов за 1943-2023 годы.

Наиболее значимой формой использования архивных документов является исполнение запросов физических и юридических лиц. Архивные фонды пополняются документами в результате деятельности 39 организаций-источников комплектования.

Во время экскурсии сотрудники архива рассказали студентам о важности правильного хранения документов, продемонстрировали основные принципы систематизации, каталогизации и хранения документации, процесс оцифровки архивных документов, а также электронные программы, которые используются в деятельности архивной службы. Студенты ознакомились с требованиями, предъявляемыми к архивным помещениям, получили уникальную возможность ознакомиться с различными видами архивных документов.

Также важным моментом этой встречи является проведение мастер-класса начальником архивной службы Богдановой Татьяной Алексеевной - оформление архивных дел. Под ее руководством студенты выполнили практическую работу.

Посещение архива стало отличным дополнением к теоретическим знаниям, полученным студентами в рамках учебной программы. Это позволяет лучше понять специфику работы в архивах и подготовиться к своей будущей профессиональной деятельности.